Dashboard
📅 Entrevistas de hoy y esta semana
⚡ Requieren acción
📊 Distribución por nivel
🕐 Actividad reciente
| Estudiante | Familia | Curso | Estado | Última acción |
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Pipeline de admisiones
Hacé clic en cualquier postulante para gestionar · ⚠ borde rojo = inactivo +7 días
Calendario de entrevistas
Todas las entrevistas agendadas · Se actualiza en tiempo real desde el formulario de postulación
⚠️ Importante: Si una entrevista no se realizó (la familia no llegó), marcala como "No asistió" para que el sistema envíe el mail de reprogramación en lugar del mail post-entrevista. No lo marques como "realizada" si no fue.
Todas las entrevistas
Postulantes
Listado completo
| Estudiante | Padre/Tutor | Curso | Ciclo | Estado | Días |
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Vacantes por curso
Definí la disponibilidad · Cuando un curso se llena el sistema lo advierte automáticamente
¿Cómo funciona? Al cambiar el estado de un postulante a "Postulado" y el curso está lleno, el sistema sugiere automáticamente "Lista de espera" y lo advierte visualmente.
Plantillas de mail
Editá el contenido de cada correo automático · Usá las variables para personalizar
Tarifas 2026
Se usan en los mails automáticos al postulante · Solo visibles internamente
Descuentos por hermanos: 2do hijo 10% · 3er hijo 25% · 4to hijo 50% · 5to hijo 50% — solo sobre cuotas, no sobre matrícula ni materiales.
Configuración
Parámetros del sistema de admisiones
Datos del remitente y links
Nombre del remitente
Aparece en el campo "De:" de cada mail
Email de admisiones
Dirección desde la que se envían los correos
Link Google Drive (brochure)
Para que las familias descarguen información
Email Dirección General
Recibe la notificación cuando EOE/Inglés aprueba un caso
🔑 URL del Apps Script (Google Sheets)
Necesario para mails automáticos y calendario en tiempo real. Ver instructivo.
🔗 URL API sistema EOE
URL del endpoint del sistema EOE. Al matricular un estudiante se sincroniza automáticamente.
Estado del sistema de mails
⚡ Apps Script no configurado
Los mails se envían automáticamente desde Gmail a través del Apps Script de Google Sheets. Configurá la URL del Apps Script en el campo verde de arriba para activar el envío real. Sin esa URL, al cambiar estados se abrirá tu cliente de correo como fallback.
Peligro — Zona de mantenimiento
Desistieron
Familias que desistieron del proceso de admisión
0 familias
| Estudiante | Curso | Familia / Tel | Fecha baja | Últ. contacto | Ciclo |
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Bajas de alumnos
Registro de alumnos actuales que se dieron de baja del colegio
0 bajas
| Alumno | Curso | Fecha | Motivo |
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Ocupación del colegio
Matrícula actual, vacantes disponibles y movimientos por sección — Ciclo 2026